ТРЕТЬЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

XXI Российская конференция по ускорителям заряженных частиц RuPAC-2008 

28 сентября – 3 октября 2008 г.,

г. Звенигород, Россия  

  Организационный и Программный комитеты приглашают Вас принять участие в работе XXI Российской Конференции по ускорителям заряженных частиц. Конференция, которая проводится раз в два года, собирает вместе ученых и специалистов, работающих во всех областях ускорительной физики и ее применения.

   В настоящее время представили доклады и зарегистрировались для участия в конференции RUPAC-2008 около 180 специалистов из России и зарубежных институтов. 

    Конференция RuPAC-2008 будет проходить с 28 сентября по 3 октября в благоустроенном  пансионате «Звенигородский РАН» (70 км от Москвы). Пансионат расположен в живописном районе Подмосковья, недалеко от г. Звенигород  на берегу реки Москвы.  Заседания будут проходить в конференц-зале главного здания пансионата. В этом же здании  будут проводиться сессии стендовых докладов. Для участников конференции будет предусмотрена возможность выхода в Интернет в специально организованной комнате. 

   Программа Конференции  состоит из обзорных докладов (30 минут), устных сообщений (20 минут) и стендовых докладов (размер стенда 140 х 70 см). Официальные языки Конференции – русский и английский.  Демонстрационные материалы всех докладов должны быть выполнены на английском языке.  Тексты  докладов размещаемые на стендах также желательно  представить на английском языке.  Конференц-зал имеет cтандартное оборудование: «оверхед» и мультимедийный проектор. Для демонстрации материалов при помощи мультимедиа проектора авторы могут использовать персональный переносной компьютер (notebook), либо (предпочтительнее) представить доклад в формате Microsoft PowerPoint 97-2000, записанный на CD-диск или флэш-накопитель. Во всех случаях, кроме использования «оверхеда», необходимо заранее, после загрузки на ноутбук оргкомитета, проверить файлы доклада на совместимость с оборудованием и программным обеспечением. В этом вам помогут секретари ваших секций. Доклады, не представленные на конференции (как устные, так и стендовые ) в трудах конференции публиковаться не будут. 

   Предварительный вариант программы, включающий названия тем сессий и всех зарегистрированных докладов, можно найти на веб-сайте конференции  http://rupac2008.lebedev.ru. Проверьте, пожалуйста, на сайте статус вашего доклада (устный/стендовый), правильность ваших персональных данных и название доклада. Со всеми возникшими вопросами обращайтесь в Организационный комитет.   

   Труды конференции на английском языке будут опубликованы на сайте Joint Accelerator Conferences Website(JACoW) http://accelconf.web.cern.ch/accelconf/. Участники конференции получат копии сборника на  CD – дисках.  Доклады на английском языке (1 экз. + электронная копия) представляются в Оргкомитет в первый день работы конференции.  Для докладов из стран СНГ необходимо иметь экспертное заключение о возможности опубликования. Электронные копии докладов должны быть выполнены по правилам JACoW http://accelconf.web.cern.ch/accelconf/ 

   Все участники будут размещены в пансионате «Звенигородский РАН». Для бронирования места в пансионате необходимо заранее известить Организационный комитет о желаемых условиях проживания. Ввиду ограниченности одноместных номеров решение о размещении участников будет принимать Организационный комитет.  Регистрационный взнос для зарубежных участников составляет 700 EUR (400 EUR для сопровождающих лиц). Для участников, зарегистрировавшихся позднее 1 сентября 2008 г., взнос  повышается до 800 (450) EUR. Для участников из стран СНГ регистрационный взнос 10 тыс. рублей.  

  Регистрационный взнос включает в себя проживание, питание, расходы Оргкомитета конференции,  электронную копию сборника трудов конференции на  диске, папку участника конференции, чай и кофе в перерывах между заседаниями, культурную программу, банкет, доставку от вокзала и обратно.  

Регистрационный взнос может быть внесен наличными в рублях, по прибытии на конференцию во время регистрации. Участники, заинтересованные в безналичной оплате  регистрационного  взноса, должны заключить договор своей организации с  Физическим институтом им.П.Н.Лебедева. Бланк договора будет вам выслан по электронной почте после вашего обращения к ученому секретарю Конференции  RUPAC-2008.  В случае участия нескольких человек от одной организации крайне желательно сделать коллективную заявку с указанием  фамилий участников. 

Предполагается оказание материальной помощи студентам, аспирантам и молодым специалистам, участвующим в работе конференции. Для этого организации, участвующие в конференции, должны заранее предоставить в Оргкомитет списки участников,  претендующих на частичное или полное освобождение от регистрационного взноса, с указанием их возраста и должности.  

До станции Звенигород можно добраться от Белорусского вокзала на электричке.  

Выделены поезда к которым будет подан автобус конференции.

   От железнодорожного вокзала станции Звенигород участники конференции будут доставлены автобусом оргкомитета в пансионат «Звенигородский РАН». Запланирована также встреча иностранных участников конференции в аэропортах Москвы. Для этого необходимо заранее оповестить Оргкомитет Конференции о виде транспорта, месте, дате и времени прибытия, номере рейса. До пансионата можно доехать от метро «Кунцевская» на автобусе ? 452 до остановки «Пансионат Звенигородский РАН». Автомобильным транспортом можно доехать до пансионата  по маршруту: МКАД, в районе Строгино (63 км) съезд на Новорижское шоссе, далее по нему до 39 км, где повернуть на Звенигород (третье транспортное кольцо). От поворота 9км до пансионата.  

КОНТАКТНЫЕ АДРЕСА