Российская академия наук
Российский фонд фундаментальных исследований
Научный совет РАН по проблеме ускорителей заряженных частиц

XXI Российская конференция
по ускорителям заряженных частиц RuPAC- 2008

28 сентября – 3 октября 2008 г., г. Звенигород, Россия

ВТОРОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

Организационный и Программный комитеты приглашают Вас принять участие в работе XXI  Российской конференции по ускорителям заряженных частиц. Конференция, которая проводится раз в два года, собирает вместе ученых и специалистов, работающих во всех областях ускорительной физики и ее применения. Традиционно в конференциях RuPAC принимает участие около 250 специалистов из России и зарубежных институтов.

ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Конференция RuPAC’2008 проводится с 28 сентября по 4 октября в благоустроенном пансионате «Звенигородский РАН» (70 км от Москвы). Пансионат расположен в живописном районе Подмосковья, вблизи г. Звенигорода, и предлагает широкий ассортимент дополнительных услуг (бары, сауна и т.п.). Можно надеяться, что время проведения конференции совпадет с «бабьим летом», обещающим хорошую погоду. Участникам конференции будет предложена экскурсия по монастырям г. Звенигорода.  

КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ

15  июня  2008 г.   –  последний день отправки регистрационных форм и аннотаций докладов.

15  июля 2008 г. -  сообщение Оргкомитета о приеме и форме представления заявленных докладов.

30  июня 2008 г. -  последний срок отправки информации в Оргкомитет  для оформления виз.

Темы конференции

1. Современные тенденции развития ускорителей
2. Коллайдеры
3. Динамика частиц в ускорителях и накопителях, методы охлаждения, новые методы ускорения
4. Циклические и линейные ускорители большой интенсивности
5. Ускорители тяжелых ионов
6. Источники синхротронного излучения и лазеры на свободных электронах
7. Магнитные системы, системы электропитания и вакуумные системы ускорителей
8. Сверхпроводящие ускорители и криогенные системы.
9. Ускоряющие структуры и мощная радиотехника.
10. Системы управления и диагностики.
11. Ионные источники и электронные пушки.
12. Ускорители для медицины и прикладных целей
13. Радиационные проблемы на ускорителях.

Регламент

Программа Конференции будет состоять из обзорных докладов (40 минут), устных сообщений (20 минут) и стендовых докладов (размер стенда 140 х 70 см). Официальные языки Конференции – русский и английский. Для включения докладов в программу конференции авторы должны представить аннотации на английском языке в формате .doc до 31 мая 2008 г. Решение программного комитета о приеме доклада и форме презентации будет сообщено авторам после 1 июля 2008 г.

Если вы зарегистрировали аннотацию, проверьте, пожалуйста, на сайте правильность ваших персональных данных и название доклада.

Размещение участников

Основная часть участников будет размещаться в пансионате «Звенигородский РАН». Для бронирования места в пансионате необходимо заранее известить Организационный комитет о желаемых условиях проживания (одно или двухместный номер, и т.п.). Стоимость проживания в пансионате входит в регистрационный взнос. Ориентировочная стоимость может быть найдена на сайтах http://www.kurortmag.ru/region/49795/ и http://www.pleyada.ru/tours/podmosk/2007/zvenran.htm .

Оргкомитет не может гарантировать размещение в пансионате для лиц, заявивших о своем участии позднее 15 августа 2008 г.

Регистрационный взнос

Регистрационный взнос для зарубежных участников составляет 700 EUR (400 EUR для сопровождающих лиц) и включает в себя проживание (одноместные и двухместные номера, душ), питание, расходы Оргкомитета конференции,  электронную копию сборника трудов конференции на  диске, папку участника конференции, чай и кофе в перерывах между заседаниями, культурную программу, банкет, доставку из аэропорта (или вокзала г. Звенигород) и обратно. Для зарегистрировавшихся позднее 1 сентября 2008 г. взнос  может быть повышен.

Для участников из стран СНГ планируется установить специальный размер регистрационного взноса с учетом поддержки российских организаций. Ориентировочный размер взноса 10 тыс. рублей. Форма отчетности – по требованию командирующей организации.

Предполагается оказание материальной помощи студентам, аспирантам и молодым специалистам, участвующим в работе конференции. Для этого организации, участвующие в конференции, должны не позднее 15 июля 2008 г. предоставить в Оргкомитет списки участников,  претендующих на частичное или полное освобождение от регистрационного взноса - студентов, аспирантов и молодых специалистов. 

Оргкомитет обращает внимание на желательность возможно более раннего подтверждения участия в конференции в связи с ограниченностью мест в пансионате и необходимостью предварительного бронирования.

Схема проезда

Запланирована встреча участников конференции в аэропортах Москвы и на железнодорожном вокзале Звенигорода и их доставка в пансионат «Звенигородский РАН».  Для организации встречи необходимо заранее оповестить Оргкомитет Конференции о виде транспорта, месте, дате и времени прибытия, номере рейса. 

Информация для самостоятельного проезда к пансионату
приведена  на сайте http://www.pleyada.ru/tours/podmosk/2007/zvenran.htm .

Публикация трудов

Список авторов, названия докладов и аннотации будут размещены на сайтах конференции:
http://www.lebedev.ru/RuPAC-08 ,  http://rupac2008.lebedev.ru .

Труды конференции на английском языке будут опубликованы на сайте Joint Accelerator Conferences Website (JACoW) http://accelconf.web.cern.ch/accelconf/ .

Участники конференции получат копии сборника на CD – дисках. Твердая копия трудов будет доступна за дополнительную плату. Доклады на английском языке (1 экз. + электронная копия) представляются в Оргкомитет в первый день работы конференции. Доклады из стран СНГ должны быть оформлены по существующим правилам. Электронные копии докладов должны быть выполнены по правилам JACoW http://accelconf.web.cern.ch/accelconf/ .

По всем вопросам публикации трудов можно обращаться в секретариат конференции. 

Предварительная регистрация участников

Желающие участвовать в конференции должны выполнить процедуру предварительной регистрации на веб-сайте конференции http://rupac2008.lebedev.ru , заполнив прилагаемую регистрационную форму.
Далее на вашу электронную почту придет письмо с логином и паролем. Эти данные вам нужно использовать для входа на сайт http://rupac2008.lebedev.ru/ru/login/ (Вход) . После входа на сайт вы сможете изменить личную информацию (Ф.И.О. e-mail и т.д.) . Также вы можете загрузить аннотацию доклада нажав на ссылку "abstract", далее "add abstract".
Заполните форму: выберите тип доклада (Oral - устный Poster - Стендовый), заполните поле "докладчик" (Presenting person and contact e-mail), введите авторов (Authors) и заголовок доклада (Presentation title).
Далее загрузите файл с аннотацией доклада (в формате  *.doc).
Таким способом вы можете загрузить несколько докладов.

Участникам необходимо также пройти процедуру регистрации на веб-сайте JACOW http://www.jacow.org/jacow/repository.html .

Контактные адреса